E-mail Corporativo e Colaboração na Nuvem

Produtividade e Colaboração com Microsoft 365

A Five IT é sua parceira Microsoft para licenciamento sob medida, implantação e adoção do Microsoft 365 — a plataforma de produtividade e colaboração que conecta pessoas, dados e IA em um único ambiente seguro.

O que é o Microsoft 365?

O Microsoft 365 é o pacote de produtividade em nuvem da Microsoft: reúne os aplicativos Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) com serviços de colaboração como Teams, SharePoint, Exchange Online e OneDrive em uma assinatura única, sempre atualizada.

Diferente do software instalado tradicional, tudo roda na nuvem com sincronização em tempo real, acesso de qualquer dispositivo e novas funcionalidades entregues continuamente — foram mais de 1.100 recursos lançados no último ano.

Como parceira Microsoft, a Five IT dimensiona os planos certos (Business ou Enterprise), migra seu ambiente sem interrupções e apoia a adoção pelas equipes — do primeiro login à operação plena.

Ambiente Microsoft 365 com aplicativos Office e ferramentas de colaboração na nuvem

O Ecossistema de Aplicativos Microsoft 365

Uma plataforma integrada onde cada aplicativo conversa com os demais — comunicação, arquivos, e-mail e documentos em um só lugar.

Logo do Microsoft Teams

Microsoft Teams

Central de trabalho em equipe: chat, reuniões, chamadas e canais integrados aos arquivos e apps do dia a dia.

Logo do SharePoint

SharePoint

Intranet e portais corporativos para documentos, com versionamento, permissões e coautoria em tempo real.

Logo do Exchange Online

Exchange Online

E-mail corporativo, calendários e contatos com filtros anti-spam e proteção contra ameaças inclusos.

Logo do OneDrive

OneDrive

Armazenamento pessoal na nuvem com sincronização automática e acesso seguro de qualquer dispositivo.

Logos de Word, Excel e PowerPoint

Word · Excel · PowerPoint

Os aplicativos clássicos de produtividade, agora com coautoria simultânea e salvamento automático na nuvem.

Logo do Microsoft Loop

Microsoft Loop

Componentes vivos que sincronizam conteúdo entre Teams, Outlook e Word para colaboração fluida.

Qual plano do Microsoft 365 atende a sua empresa

A diferença entre os planos pessoais e os empresariais: e-mail no domínio próprio, gestão de usuários, os recursos avançados do Teams e as ferramentas de conformidade.

Equipe colaborando em reunião do Microsoft Teams com documentos compartilhados

Colaboração e Comunicação em Tempo Real

Com o Microsoft Teams, chat, reuniões, chamadas e canais ficam em um só lugar — e cada conversa está a um clique dos arquivos, tarefas e aplicativos relacionados.

No SharePoint e no OneDrive, várias pessoas editam o mesmo documento ao mesmo tempo, com histórico de versões e permissões granulares. O Microsoft Loop mantém conteúdos sincronizados entre apps.

O resultado é o fim das ilhas de informação: comunicação, documentos e projetos convivem no mesmo ecossistema, acessível de qualquer lugar.

Produtividade Sem Fronteiras

Recursos que aceleram o trabalho diário e mantêm as equipes conectadas, dentro ou fora do escritório.

Reuniões e Chamadas

Videoconferências, chamadas e webinars no Teams, com gravação, transcrição e legendas automáticas.

Coautoria em Documentos

Edição simultânea em Word, Excel e PowerPoint com salvamento automático e histórico de versões.

E-mail e Calendário

Outlook e Exchange Online integrados, com agendamento inteligente e caixa de entrada organizada.

Arquivos na Nuvem

OneDrive e SharePoint com sincronização automática, compartilhamento seguro e acesso offline.

Trabalho Híbrido de Qualquer Lugar

O Microsoft 365 foi feito para o trabalho híbrido: o mesmo ambiente acompanha o usuário no notebook, no tablet e no celular, com dados sempre sincronizados e disponíveis offline.

Documentos abertos no escritório continuam de onde pararam em casa; reuniões do Teams acontecem de qualquer dispositivo; e o Microsoft Places ajuda a coordenar quem trabalha presencial e remoto.

Mobilidade sem abrir mão do controle: a TI define políticas de acesso e segurança que seguem o usuário onde quer que ele esteja.

Profissional acessando o Microsoft 365 em múltiplos dispositivos em ambiente de trabalho híbrido

Microsoft Copilot: Inteligência Artificial no Trabalho

O assistente de IA integrado ao Microsoft 365 automatiza tarefas rotineiras e transforma dados em insights — direto dentro dos aplicativos que sua equipe já usa.

Interface do Microsoft Copilot gerando conteúdo dentro dos aplicativos Microsoft 365

IA que trabalha com você

Do rascunho ao resumo, o Copilot atua nos aplicativos do dia a dia, sempre com a segurança e a governança de dados da sua organização.

Copilot no Word e PowerPoint

Cria rascunhos, reescreve trechos e monta apresentações a partir de documentos existentes em segundos.

Copilot no Excel

Sugere fórmulas, analisa tendências e gera gráficos sem exigir fórmulas complexas do usuário.

Copilot no Outlook

Redige e-mails, resume threads longas e prioriza a caixa de entrada com coaching de tom de escrita.

Copilot no Teams

Resume reuniões em tempo real, registra decisões e sugere itens de ação automaticamente.

Painel de segurança do Microsoft Entra ID e Defender para Office 365

Segurança e Conformidade Nativas do Suite

O Microsoft 365 embute segurança em cada camada: o Microsoft Entra ID gerencia identidades com autenticação multifator (MFA) e acesso condicional para proteger cada login.

O Defender para Office 365 filtra phishing, malware e links maliciosos em e-mails e arquivos, enquanto o Microsoft Purview aplica rótulos de sensibilidade e políticas de conformidade sobre os dados da organização.

Proteção que já vem incluída na plataforma — sem soluções avulsas para integrar. A Five IT configura políticas alinhadas ao seu nível de risco e às exigências regulatórias.

Planos Microsoft 365 para Cada Necessidade

Os planos Business atendem empresas de até 300 usuários; os Enterprise (E3 e E5) trazem segurança e conformidade avançadas para organizações maiores. A Five IT analisa o perfil de uso e recomenda a combinação mais econômica.

Tabela comparativa dos planos Microsoft 365 Business e Enterprise

Por que a Five IT como Parceira Microsoft?

Muito além de vender licenças: implantamos, migramos e apoiamos a adoção do Microsoft 365 de ponta a ponta.

Licenciamento Sob Medida

Dimensionamento preciso de planos Business e Enterprise e do add-on Copilot — sem pagar a mais e em conformidade com a Microsoft.

Migração Sem Interrupções

Migração de e-mail, arquivos e colaboração para o Microsoft 365 com planejamento, testes e mínimo impacto na operação.

Adoção e Suporte Contínuo

Capacitação das equipes, boas práticas de segurança e suporte especializado para extrair o máximo da plataforma.

Como a Five IT Implementa

Um processo estruturado que leva sua empresa da avaliação inicial à operação plena do Microsoft 365.

01

Diagnóstico e Assessment

Levantamento do ambiente atual (e-mail, arquivos, identidades), mapeamento de perfis de uso e definição da combinação ideal de planos Business, Enterprise e do add-on Copilot.

02

Implantação e Configuração

Provisionamento do tenant e do Microsoft Entra ID, migração de Exchange Online, SharePoint e Teams, e configuração de políticas de MFA, acesso condicional e Purview.

03

Treinamento e Conscientização

Capacitação das equipes no Teams, SharePoint, Copilot e coautoria de documentos, além de boas práticas de segurança e validação de fluxos críticos de colaboração.

04

Monitoramento e Suporte Contínuo

Acompanhamento da adoção, ajuste de licenças conforme a evolução da empresa e suporte especializado ao ciclo de vida do ambiente Microsoft 365.

Perguntas Frequentes

Qual a diferença entre Microsoft 365 e Office 365?

Office 365 era o nome anterior dos planos focados nos aplicativos de produtividade. O Microsoft 365 é a evolução da marca e inclui, além do Office, serviços de segurança, gerenciamento de dispositivos e identidade (Entra ID). Alguns planos Enterprise ainda usam a nomenclatura Office 365, mas fazem parte do mesmo ecossistema.

O Microsoft 365 funciona offline?

Sim. Os aplicativos Office instalados (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) funcionam offline e sincronizam automaticamente quando a conexão retorna. Arquivos do OneDrive e SharePoint também podem ser marcados para acesso offline.

Preciso pagar o Copilot à parte?

O Copilot Chat básico está incluído sem custo adicional nos planos elegíveis. Para a assistência completa de IA dentro de Word, Excel, Outlook e Teams, o Microsoft 365 Copilot é um complemento pago, adicionado à assinatura existente. A Five IT ajuda a avaliar se o add-on faz sentido para o seu time.

A migração para o Microsoft 365 interrompe minha operação?

Não precisa. A Five IT planeja a migração de e-mail, arquivos e colaboração em fases, com testes e janelas adequadas, para que a transição ocorra com o mínimo de impacto — muitas vezes de forma transparente para os usuários.

Meus dados ficam seguros na nuvem Microsoft?

Sim. O Microsoft 365 oferece MFA, acesso condicional, Defender para Office 365 e Purview para proteção de dados e conformidade. A Five IT configura as políticas de segurança conforme o nível de risco e as exigências regulatórias da sua empresa.

Qual plano é o ideal para a minha empresa?

Depende do número de usuários e das necessidades de segurança. Empresas de até 300 usuários costumam usar os planos Business; organizações maiores ou com requisitos avançados vão para os planos Enterprise (E3/E5). A Five IT faz o dimensionamento sob medida.

Preciso de backup se meus dados já estão na nuvem?

Sim — a Microsoft garante a disponibilidade do serviço, mas a responsabilidade pelos seus dados é sua (modelo de responsabilidade compartilhada). A Five IT oferece soluções dedicadas de backup do Microsoft 365 para proteger contra exclusões, ransomware e retenção prolongada.

A Five IT dá suporte após a implantação?

Sim. Além da implantação e migração, oferecemos suporte contínuo, capacitação das equipes, ajuste de licenças conforme a empresa cresce e acompanhamento de novas funcionalidades da plataforma.

Modernize a Colaboração da Sua Empresa

Leve produtividade, mobilidade e IA para as suas equipes com o Microsoft 365 — implantado e suportado por quem entende do assunto. Fale com a Five IT.